Menjelang akhir semester, vibe sekolah biasanya mulai berubah. Murid deg‑degan nunggu nilai, guru sibuk rekap, dan orang tua siap-siap datang ke sekolah.
Nah, biar info pembagian rapor nggak miss, sekarang banyak sekolah pakai undangan via WhatsApp sebagai pelengkap surat resmi.
Kenapa WA? Simpel. Cepat nyampe, nggak ribet, dan hampir semua orang tua pasti baca. Tapi inget ya, walaupun lewat chat, bahasanya tetap harus sopan, jelas, dan nggak asal-asalan.
Etika Ngirim Undangan Lewat WhatsApp
Biar kelihatan profesional tapi tetap santai, ini beberapa poin penting yang wajib diperhatiin:
- Awali pesan pakai salam yang sopan
- Langsung ke inti, jangan muter-muter
- Cantumin info lengkap: hari, tanggal, jam, dan tempat
- Tutup pesan dengan kalimat yang santun
Kalau ini dijalanin, undangan lewat WA bakal tetap kelihatan resmi walau dikirim lewat HP.
Contoh Undangan Pengambilan Rapor Lewat WA (Singkat, Padat, Jelas)
Contoh 1
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas …
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kami informasikan bahwa kegiatan pembelajaran Semester Ganjil Tahun Pelajaran … telah berakhir. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor siswa.
🗓 Hari/Tanggal: …
⏰ Waktu: …
📍 Tempat: Ruang Kelas …
Sekalian juga akan ada penyampaian singkat terkait perkembangan belajar siswa dan info semester berikutnya.
Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Wali Kelas …
Contoh 2
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan hormat kami sampaikan bahwa pembagian rapor Semester I Tahun Pelajaran … akan dilaksanakan secara langsung dan hanya dapat dihadiri oleh orang tua/wali murid.
🗓 Hari/Tanggal: …
⏰ Waktu: …
📍 Tempat: Ruang Kelas …
Mohon kehadiran tepat waktu dan tidak diwakilkan.
Terima kasih atas kerja samanya.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Kepala Sekolah
Contoh 3 (Reminder Santai Tapi Sopan)
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Selamat pagi Bapak/Ibu, kami mengingatkan kembali terkait jadwal pengambilan rapor siswa yang akan dilaksanakan sesuai undangan sebelumnya.
🗓 Hari/Tanggal: …
⏰ Waktu: …
📍 Tempat: …
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir langsung. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Wali Kelas …
Contoh Surat Undangan Pengambilan Rapor Resmi Sekolah
Selain chat WA, surat resmi tetap jadi pegangan utama. Biasanya dibagikan lewat siswa untuk orang tua. Ini versi ringkas tapi tetap formal untuk tiap jenjang.
1. Surat Undangan Pengambilan Rapor TK / PAUD
PAUD TERPADU HARAPAN BUNDA
Jl. Pengayoman No. 45, Makassar, Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 123456
Email: [email protected]
Makassar, 20 Juni 2025
Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
PAUD Terpadu Harapan Bunda
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 – 10.00 WITA
Tempat : Ruang Kelas PAUD Terpadu Harapan Bunda
Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran kegiatan tersebut.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Nurhayati, S.Pd.AUD
2. Surat Undangan Pengambilan Rapor SD
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI 2 MAKASSAR
Jl. Pengayoman No. 21, Makassar – Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 123456
Email: [email protected]
SURAT UNDANGAN
Nomor: 421.2/UND/SDN2/VI/2025
Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas I – VI SD Negeri 2 Makassar
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor hasil belajar siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 25 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruang kelas masing-masing
Demi kelancaran kegiatan tersebut, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Rapor hanya dapat diambil oleh orang tua atau wali murid yang sah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Makassar, 20 Juni 2025
Kepala Sekolah
Drs. H. Syamsul Bahri, M.Pd
NIP. 19651231 199003 1 003
3. Surat Undangan Pengambilan Rapor SMP
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 8 MAKASSAR
Jl. Cendrawasih No. 45, Makassar 90122
Telp. (0411) 123456
Email: [email protected]
Makassar, 20 Juni 2025
Nomor : 421/123/SMPN8/VI/2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Rapor
Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMP Negeri 8 Makassar
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali murid untuk hadir dalam kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 26 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 – 12.00 WITA
Tempat : Ruang kelas masing-masing
Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran proses akademik serta perkembangan peserta didik ke depannya.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 8 Makassar
Drs. Ahmad Syahrir
NIP. 19671231 199003 1 001
4. Surat Undangan Pengambilan Rapor SMA
PEMERINTAH KOTA MAKASSAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 10 MAKASSAR
Jalan Andi Tonro No. 25, Makassar – Sulawesi Selatan
Telepon: (0411) 123456
Email: sman10makassar.sch.id
Website: www.sman10makassar.sch.id
Nomor : 421.3/124/SMAN10-MKS/VI/2025
Lampiran : –
Perihal : Undangan Pengambilan Rapor Semester Genap
Makassar, 20 Juni 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII
SMA Negeri 10 Makassar
di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kegiatan pembelajaran Semester Genap Tahun Pelajaran 2024/2025, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid untuk menghadiri kegiatan pengambilan rapor peserta didik yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 27 Juni 2025
Waktu : Pukul 08.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruang Kelas masing-masing
Agenda : Pengambilan Rapor
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 10 Makassar
<br>
Drs. Muhammad Rasyid, M.Pd
NIP. 19680908 199201 1 005
Undangan pengambilan rapor lewat WhatsApp itu solusi praktis di era digital. Cepat, efisien, dan gampang diakses.
Tapi inget, meski lewat chat, etika dan kejelasan tetap nomor satu. Kombinasi WA + surat resmi bikin komunikasi sekolah ke orang tua makin aman dan profesional.
Semoga contoh-contoh di atas bisa jadi referensi siap pakai buat sekolah kamu ✨
