Para operator sekolah yang lagi sibuk ngurus e-Ijazah 2026, ada satu pertanyaan yang lagi ramai banget ditanyain: “SPTJM sudah disetujui, terus sekarang harus ngapain?”
Tenang dulu, bestie operator! Persetujuan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) ternyata bukan garis finis dalam proses penerbitan e-Ijazah. Masih ada beberapa tahapan penting yang harus dilalui sampai ijazah benar-benar siap dicetak dan dibagikan ke siswa.
SPTJM Sudah Disetujui, Jangan Langsung Buru-Buru
Banyak operator yang langsung cek sana-sini setelah status SPTJM berubah menjadi “Disetujui”. Padahal, sistem masih membutuhkan waktu untuk memproses Nomor Ijazah Nasional (NIN).
Biasanya proses penomoran berlangsung sekitar tiga hari kerja setelah SPTJM mendapatkan persetujuan. Selama periode ini, data siswa akan diproses secara otomatis oleh sistem e-Ijazah sehingga setiap lulusan nantinya memperoleh nomor ijazah resmi yang valid secara nasional.
Jadi kalau nomor ijazah belum muncul sehari setelah SPTJM disetujui, itu masih termasuk kondisi normal dan belum tentu ada masalah.
Cara Gampang Cek Nomor Ijazah Sudah Terbit atau Belum
Nah, daripada menebak-nebak, operator bisa langsung cek status penomoran lewat sistem e-Ijazah.
Ikuti langkah berikut:
✅ Masuk ke menu Pengelolaan Ijazah
✅ Pilih submenu Penomoran
✅ Klik menu Kolektif
✅ Cari data SPTJM yang statusnya sudah disetujui
✅ Lihat kolom Tanggal Penomoran
Kalau kolom tersebut sudah terisi tanggal, selamat! Itu berarti Nomor Ijazah Nasional sudah berhasil diterbitkan oleh sistem.
Tanggal penomoran menjadi tanda bahwa proses berikutnya sudah bisa dijalankan.
Nomor Ijazah Sudah Keluar, Lanjut ke Tahap Ini
Setelah NIN terbit, operator bisa melanjutkan proses finalisasi dokumen kelulusan.
Ada dua data penting yang wajib diisi:
📌 Tanggal cetak ijazah
📌 Tanggal pengesahan ijazah
Kedua informasi ini akan menjadi bagian dari dokumen resmi yang nantinya diterima peserta didik. Karena itu, pastikan tanggal yang dimasukkan benar dan sesuai jadwal sekolah.
Kenapa Nomor Ijazah Belum Muncul?
Ini juga jadi pertanyaan yang sering bikin grup operator ramai.
Faktanya, keterlambatan munculnya nomor ijazah dalam beberapa hari pertama setelah persetujuan SPTJM biasanya bukan karena error. Sistem memang sedang menjalankan proses penomoran secara bertahap dan otomatis.
Jadi tidak perlu panik, tidak perlu mengajukan ulang, dan tidak perlu mengubah data yang sudah benar hanya karena nomor ijazah belum langsung tampil.
Tetap Rutin Pantau Sistem
Walaupun prosesnya otomatis, operator tetap disarankan melakukan pengecekan berkala pada menu penomoran.
Tujuannya supaya seluruh siswa yang sudah memenuhi syarat bisa mendapatkan Nomor Ijazah Nasional tanpa kendala.
Jika setelah menunggu cukup lama tanggal penomoran masih belum muncul, sekolah bisa melakukan koordinasi dengan pihak terkait sesuai prosedur yang berlaku.
SPTJM disetujui bukan berarti proses e-Ijazah selesai. Operator masih harus menunggu proses penomoran nasional yang biasanya memakan waktu sekitar tiga hari. Kalau kolom Tanggal Penomoran sudah muncul, berarti nomor ijazah sudah terbit dan sekolah bisa lanjut ke tahap pengisian tanggal cetak serta pengesahan ijazah.
Jadi, santai tapi tetap pantau sistem ya. Jangan sampai ketinggalan update penting dalam proses penerbitan e-Ijazah 2026!